Kegiatan briefing pagi merupakan salah satu kegiatan penting yang harus dilakukan sebelum mulai mengerjakan pekerjaan. Lewat briefing ini pemimpin bisa mengobarkan semangat dan menyamakan misi seluruh orang. Dengan begitu maka kerjasama antara tiap pekerja akan menjadi lebih mudah.
Apa yang harus dilakukan untuk membuka briefing pagi? Briefing pagi harus dibuka dengan cara yang tepat, sehingga semua yang mengikuti briefing bisa merasa bersemangat. Jika para peserta briefing sudah bersemangat, maka mereka akan lebih aktif dan lebih menangkap materi briefing yang akan dibawakan.
Cara Pembukaan Briefing Pagi
Ada beberapa hal yang perlu diketahui untuk membuka briefing pagi. Dengan cara yang tepat maka briefing pagi akan menjadi lebih meriah dan hidup. Bila atmosfer sudah hidup, maka setiap pekerja akan merasa lebih akrab dengan satu sama lain.
Untuk bisa membuat suasana briefing pagi penuh dengan semangat, kamu harus tahu bagaimana cara membuka briefing pagi dengan benar. Berikut merupakan cara membuka briefing pagi dengan baik dan benar:
1. Awali dengan salam pembuka penuh semangat
Hal pertama yang harus kamu lakukan saat membuka briefing adalah mengucapkan salam. Kamu bisa mengucapkan selamat pagi atau mengucapkan salam sesuai dengan kepercayaan dan keyakinan masing-masing.
Pastikan kamu tidak terlihat lesu ketika mengucapkan salam. Ucapkan salam dengan penuh semangat, agar semua orang juga menjadi bersemangat. Kemudian kamu juga bisa menyapa orang-orang yang menghadiri briefing tersebut.
2. Panjatkan doa berdasarkan keyakinan
Agar segala sesuatunya berjalan dengan lancar, maka kamu perlu memanjatkan doa saat sedang melakukan briefing. Berdoa bisa dilakukan di awal, di akhir, atau di awal dan di akhir briefing. Pimpin doa dengan cara meminta tiap peserta berdoa masing-masing menurut agama dan kepercayaan masing-masing.
3. Menanyakan kabar untuk mencairkan suasana
Apabila suasana briefing terasa kaku, maka kamu bisa menanyakan kabar beberapa orang yang menghadiri briefing. Dalam sesi tanya kabar ini kamu bisa menyelipkan lelucon yang dirasa bisa menghidupkan suasana. Menanyakan kabar juga bisa memperkuat bonding antar rekan kerja.
4. Yel yel pembuka pembakar semangat
Jika perusahaan tempat kamu bekerja memiliki yel yel, maka kamu bisa meminta rekan-rekan kerja untuk menyorakkan yel-yel tersebut. Sebab yel yel terbukti bisa meningkatkan semangat. Bila perusahaan belum memiliki yel yel, kamu bisa membuat yel yel penyemangat yang unik untuk briefing pagi.
Tips Pembukaan Briefing Pagi
Ingin briefing pagi berjalan semakin lancar? Apabila ingin briefing pagi menjadi lebih lancar dan hidup, maka kamu harus tahu tips untuk membuka briefing pagi berikut ini. Berikut merupakan tips yang harus kamu ketahui untuk membuat briefing pagi menjadi lancar dan menyenangkan:
1. Buka briefing tepat waktu
Mulailah membuka briefing tepat sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Jangan menunggu karyawan lengkap untuk membuka briefing pagi. Karena hal tersebut bisa menyebabkan waktu briefing menjadi molor, sehingga berdampak pada jam kerja.
Berapapun jumlah karyawan yang hadir briefing harus dimulai secara tepat waktu. Hal ini perlu dilakukan untuk membiasakan budaya tepat waktu. Bila terus ditunggu, maka karyawan akan terbiasa untuk terlambat ketika briefing pagi.
2. Jangan terlalu lama
Jangan melakukan pembukaan terlalu lama. Karena di dalam briefing masih ada banyak hal yang perlu dibahas. Jika berlama-lama di bagian pembukaan, maka waktu briefing akan molor atau hal-hal penting justru akan terlewatkan. Untuk mengantisipasi hal tersebut kamu bisa menentukan durasi maksimal untuk melakukan pembukaan briefing.
3. Buat kondisi menjadi nyaman
Agar karyawan bisa kondusif selama mengikuti briefing, maka kondisi ruangan juga harus mendukung. Pastikan ruangan yang digunakan briefing tidak kotor, berisik, panas, dan lain-lain. Selain kondisi ruangan, kamu juga bisa menghidupkan suasana dengan melontarkan beberapa guyonan atau mengajak melakukan yel yel.
Semua orang pasti memiliki pengalaman pertama saat memimpin briefing pagi. Tak perlu takut untuk memimpin pembukaan briefing pagi. Percobaan pertama saat memimpin briefing pagi tak harus sempurna. Minimal kamu sudah tahu apa yang harus dilakukan untuk memimpin briefing pagi.
Penutup
Tutorial pembukaan briefing pagi di atas bisa kamu terapkan untuk memperlancar briefing pagi. Bila tak ingin terjadi kesalahan saat memimpin briefing, maka kamu bisa berlatih membuka briefing pagi dengan memanfaatkan cara dan tips yang kami sampaikan ini.
