Briefing pagi berfungsi untuk menciptakan komunikasi yang baik antar tiap rekan kerja. Briefing juga menjadi agenda yang pas untuk memberikan informasi penting dan menanamkan nilai-nilai perusahaan. Kegiatan briefing juga bisa menjadi motivasi bagi setiap pekerja agar lebih semangat dalam mengerjakan pekerjaan masing-masing.
Materi briefing pagi sangat berdampak pada kualitas briefing pagi yang dilakukan. Pemilihan materi yang pas bisa memberikan dampak positif kepada para pekerja. Ada banyak materi briefing pagi yang bisa dipilih untuk meningkatkan semangat dan etos kerja para pekerja.
Hal yang Harus Dilakukan Saat Briefing Pagi
Kegiatan briefing pagi atau morning briefing adalah kegiatan yang pas bagi atasan untuk menjalin komunikasi yang lebih baik kepada bawahan. Atasan yang baik tentu saja akan memimpin briefing pagi dengan baik pula. Apa hal yang perlu dilakukan seorang atasan saat melakukan briefing pagi?
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan atasan ketika memimpin briefing pagi. Berikut ini merupakan hal-hal yang harus dilakukan ketika memimpin briefing pagi di kantor:
- Buka briefing pagi menggunakan kalimat yang tepat dan bernada ramah. Kamu bisa memberikan pujian kepada rekan kerja untuk menghangatkan suasana.
- Buatlah kondisi briefing pagi menjadi santai. Bila kondisi morning briefing justru dibuat tegang, maka anak buah malah akan menutup emosi dan pikiran mereka.
- Pergunakan kata-kata yang positif selama memimpin briefing pagi. Denga kata-kata yang positif anak buah tidak akan merasa didikte atau digurui.
- Sampaikan materi briefing yang menarik dan bisa memotivasi. Dengan begitu maka semangat kerja akan meningkat sehingga bisa membawa hasil yang baik.
- Pastikan visi sudah tersampaikan 100% kepada semua peserta briefing. Untuk menghindari salah paham gunakanlah bahasa yang sederhana.
Materi Briefing Pagi yang Menarik
Materi briefing pagi yang bagus bisa memberikan dampak positif kepada seluruh peserta briefing. Sehingga pemilihan materi briefing ini dianggap penting. Kamu mungkin tidak akan kesusahan memilih materi jika sudah terbiasa memimpin briefing pagi. Tak perlu bingung bila kamu belum terbiasa memilih dan memimpin materi briefing pagi.
Kamu bisa contek saja materi briefing pagi yang ada pada artikel kali ini. Pilih materi mana yang paling cocok dengan kondisi lingkungan kerja kamu. Berikut merupakan kumpulan materi untuk briefing pagi:
1. Bersyukur dan Berpikir Positif
Ketika kondisi sedang baik-baik saja kita dapat dengan mudah bersyukur dan berpikir positif. Bersyukur dan berpikir positif akan menjadi sulit bila kita sedang terhimpit dan tertimpa masalah. Meski sulit, kita harus membiasakan diri untuk selalu bersyukur dan berpikir positif.
Dengan berpikir positif, maka kita dapat melihat permasalahan yang dialami dengan lebih jernih. Kamu bisa mengambil hikmah dari masalah yang dialami saat ini. Sehingga kedepannya tidak akan terjadi hal yang serupa. Materi seperti demikian bisa kamu sampaikan ketika sedang memimpin briefing pagi.
2. Pentingnya Rasa Aman dalam Lingkungan Kerja
Bila lingkungan kerja terasa tidak aman dan nyaman, maka akan sangat pas bila materi ini disampaikan dalam briefing. Kamu bisa menyampaikan bahwa rasa aman adalah salah satu kunci untuk bisa nyaman bekerja dalam suatu lingkungan.
Rasa aman bisa dibentuk dengan saling bersikap positif terhadap rekan kerja. Menumbuhkan kepercayaan antara rekan kerja juga bisa membuat kita menjadi semakin aman. Semakin aman lingkungan kerja maka akan semakin nyaman pula kita bekerja dalam lingkungan tersebut.
3. Morning Small Talk
Tak setiap briefing harus dimulai dengan materi yang berat. Salah satu tujuan utama briefing adalah untuk menjalin komunikasi yang baik antar rekan kerja. Morning small talk bisa menjadi solusi pas untuk mempererat jalinan komunikasi antara rekan kerja.
Lewat percakapan ringan ini kamu bisa menanyakan kabar tiap rekan kerja. Kamu juga bisa membahas mengenai hal-hal yang sedang ramai diperbincangkan saat ini. Atau bahas kejadian menarik yang baru-baru ini terjadi di kantor. Bumbui percakapan dengan humor-humor ringan yang bisa melelehkan suasana.
4. Briefing Motivasi Meraih Goal
Dalam dunia kerja adakalanya semangat mengalami naik dan turun. Jika ada rekan-rekan yang dirasa turun semangat kerjanya, maka memberikan motivasi saat briefing adalah hal yang tepat. Salah satu materi motivasi briefing yang bisa dipilih adalah motivasi dalam meraih goal.
Kamu bisa menjelaskan bahwa goal adalah hal yang harus diperjuangkan. Cara untuk mewujudkan goal terkadang bisa mudah, namun terkadang bisa sangat menyulitkan pula. Sejauh ini kita sudah berhasil mencapai goal-goal sebelumnya. Meski terasa sulit, goal yang ditetapkan kali ini pasti akan bisa diraih dan dilewati.
5. Apresiasi Kinerja
Memberikan apresiasi atau penghargaan adalah hal yang harus dilakukan untuk memberikan semangat kepada rekan kerja. Jangan lupa untuk mengapresiasi kinerja bawahan atau rekan kerja yang sudah bersusah payah meraih target yang telah ditentukan.
Apresiasi bisa dilakukan dengan memberikan pujian kepada tiap peserta briefing. Pujian dan tepuk tangan terkadang sudah cukup untuk membuat rekan kerja kamu merasa senang. kamu juga bisa memberikan hadiah kecil untuk mengapresiasi pekerjaan yang sudah dilakukan rekan kamu.
Penutup
Materi briefing pagi sangatlah beragam. Pemilihan materi briefing pagi sebaiknya disesuaikan dengan kondisi yang terjadi di lingkungan kerja saat ini. Sehingga kamu harus pintar-pintar memperhatikan dan memahami situasi lingkungan kerja saat ini.
