Apa itu Motivation Letter? Ini Penjelasan dan Cara Membuatnya

Bacaan Umum
Universitas123 | 26 December 2021
Apa itu Motivation Letter? Ini Penjelasan dan Cara Membuatnya

Motivation letter adalah sesuatu yang biasanya digunakan untuk melamar sebuah program, misalnya ketika kamu akan masuk ke sebuah universitas untuk program beasiswa. Tidak hanya itu, tetapi motivation letter ini juga bisa digunakan untuk melamar ke organisasi non profit untuk menjadi sukarelawan. 

Motivation letter harus dipahami dengan baik oleh mahasiswa sehingga mereka bisa mendapatkan program beasiswa, mengikuti proses magang, melamar pekerjaan, dan lain sebagainya. Nah, sebenarnya apa itu motivation letter?

Pengertian Motivation Letter 

Jadi motivation letter ini adalah surat pengantar yang didampingi oleh beberapa dokumen lain, seperti resume maupun summary. Secara umum, biasanya motivation letter ini menjadi syarat wajib bagi beberapa program beasiswa, baik di dalam maupun di luar negeri. 

Motivation letter ini juga memiliki fungsi untuk menjelaskan,kenapa kamu cocok menjadi seorang kandidat atau pelamar pada beberapa program tertentu. Jika dilihat secara umum, motivation letter juga bisa memuat berbagai macam kualifikasi dan prestasi kamu selama beberapa tahun terakhir.

Jadi, sebuah lembaga penyedia beasiswa akan mengetahui tentang diri kamu melalui motivation letter tersebut. Sangat penting untuk mengetahui bagaimana cara menuliskan motivation letter yang baik dan benar. 

Struktur Penulisan Motivation Letter

Motivation letter ini sebaiknya ditulis dengan bahasa yang tidak bertele-tele atau berlebihan. Kamu hanya perlu menjelaskan diri secara singkat dan padat dengan bentuk daftar. Berikut ini kiat menuliskan motivation letter agar lebih baik. 

  • Jelaskan secara singkat tentang dirimu. Cantumkan identitas dengan jelas. Jangan lupa berikan penjelasan tentang kelebihan dan kekurangan yang dimiliki. 
  • Jelaskan tentang latar belakang pendidikan. Kamu harus menjelaskan latar belakang pendidikan sebab hal tersebut akan mempengaruhi proses seleksi.
  • Tuliskan prestasi dan pengalaman yang pernah kamu raih sebelumnya. Adanya prestasi dan pengalaman bisa membantu kamu untuk direkrut. Jabarkan dirimu dengan jelas pengalaman dan prestasi kamu.
  • Kamu harus menjabarkan kompetensi sebab hal tersebut akan mempengaruhi proses seleksi.
  • Jelaskan mengapa kamu mendaftar pada program tersebut. Berikan alasan yang jelas dan jujur sehingga perekrut bisa menilai minat dan alasan kamu. 
  • Dalam proses pengajuan beasiswa, kamu harus menjelaskan mata kuliah yang menjadi minat utama. Jelaskan minat besar yang kamu miliki sehingga mereka bisa memahamimu lebih baik untuk menunjang proses perekrutan.
  • Jelaskan mengapa kamu pantas untuk mendapatkan program tersebut.
  • Untuk rencana masa depan yang kamu miliki juga bisa dijabarkan dalam motivation letter. Dengan itu, akan membantu kamu mengetahui potensi yang kamu miliki.

Cara Membuat Motivation Letter

Jika melihat contoh motivation letter di internet tidak membuat kamu memahami kerangkanya, maka berikut ini beberapa langkah yang bisa kamu coba untuk membuat motivation letter.

Sesuaikan Format Penulisan

Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah menyesuaikan format penulisan surat motivasi. Dalam surat tersebut, biasanya isi tulisan dan konten yang telah ditetapkan sebelumnya. Jadi kamu harus menyesuaikan hal tersebut sesuai kepribadian dan senatural mungkin.

Gunakan Penulisan Bahasa Inggris 

Biasanya surat motivasi ini ditulis dalam Bahasa Inggris. Pastikan kamu menggunakan Bahasa Inggris dengan baik dan benar. Perhatikan grammar dengan baik dan penulisan yang jelas, pastikan bahwa surat motivasi tersebut menggunakan bahasa formal, tetapi mudah dipahami. Hindari penggunaan singkatan atau istilah yang sulit dimengerti. Coba fokus untuk mendeskripsikan kekuatan dan keunggulan kamu. 

Bagian Pembuka

Masuk pada bagian pembuka surat motivasi, sebaiknya dibuat dengan menarik dan tidak terlalu berlebihan. Kamu bisa menjabarkan nama, asal sekolah atau universitas, dan aktivitas yang saat ini sedang dilakukan. 

Kamu harus menjelaskan kenapa tertarik untuk mendaftar ke program beasiswa atau program lain tujuan kamu. Pastikan bahwa paragraf pembuka surat motivasi tersebut sesuai dengan latar belakang bidang yang sedang diinginkan. Misalnya, kamu mendaftar beasiswa S2 untuk Jurusan Arsitektur di luar negeri. Jadi, kamu bisa menjelaskan bagaimana kondisi dunia arsitektur saat ini.

Bagian Isi 

Setelah bagian pembuka selesai, kamu bisa melanjutkan pada bagian isi. Pada bagian ini, kamu akan menjelaskan berbagai macam kegiatan, prestasi, motivasi, keahlian, dan berbagai macam hal lain yang bisa mendukung kamu untuk dipertimbangkan mendapatkan beasiswa. Jauh lebih baik jika kamu membuktikan dengan berbagai macam sertifikat-sertifikat program yang sudah didapatkan secara terpisah. 

Bagian Penutup

Selanjutnya pada bagian penutup surat motivasi, kamu bisa menyampaikan harapan akan diterima dalam program tersebut. Cobalah untuk menjelaskan apa saja yang akan kamu lakukan ketika diterima. Yakinkan pihak pemberi beasiswa bahwa kamu adalah salah satu kandidat terbaik dan tepat. Kamu juga bisa mencoba untuk menyampaikan tujuan dan tekad secara singkat dan jelas. 

Perhatikan Kesalahan

Untuk menulis surat motivasi pastikan kamu tidak melakukan kesalahan. Hal tersebut akan membuat motivation letter kamu terlihat lebih kredibel. Pastikan tidak ada typo dengan cara cek kembali setelah membuat motivation letter. 

Penggunaan Bahasa Inggris yang baik juga harus diperhatikan dan hindari menggunakan Bahasa Inggris gaul maupun informal, sebab hal tersebut membuat kamu terlihat tidak profesional. Kamu juga harus menghindari beberapa hal yang membuat kamu merasa tidak percaya diri dalam surat tersebut. 

Banner Konsultation
+62

Raih Beasiswa, Wujudkan Cita-cita!

Dapatkan Kesempatan Meraih Beasiswa Dari Berbagai Negara Dan Kampus Ternama!

Raih Beasiswa, Wujudkan
Cita-cita!

Dapatkan Kesempatan Meraih Beasiswa Dari
Berbagai Negara Dan Kampus Ternama!

Profil

Universitas123
Logo
Please Wait