Belajar Rumus Excel, Inilah Dasar yang Penting Diketahui!

Saat ini belajar rumus excel bisa menjadi lebih mudah. Microsoft Excel adalah salah satu software yang bisa memudahkan, bahkan juga bisa mempercepat proses pengolahan data. Beberapa perusahaan mewajibkan karyawannya untuk bisa mengoperasikan Excel.

Excel biasa dikenal dengan penggunaan berbagai rumus yang digunakan dalam setiap lembar kerjanya. Software Excel untuk Windows pertama kalinya rilis pada tahun 1987. Melansir dari laman Microsoft, Excel menjadi salah satu program perangkat lunak spreadsheet terkemuka di industri. Tentunya dengan alat visualisasi dan analisis data yang kuat.

Ketahui Cara Belajar Rumus Excel

Untuk mempercepat setiap lembar kerja, Excel akan menampilkan berbagai rumus perhitungan data. Mulai dari penjumlahan, menghitung rata-rata, hingga menghitung perbandingan data. Tentu saja software Excel sudah tidak asing lagi bagi berbagai kalangan. Berikut ini adalah dasar rumus Excel yang wajib dikuasai.

SUM

SUM adalah rumus untuk menjumlahkan angka yang ada pada sel-sel tertentu. Misalnya, saat akan menjumlahkan angka dari sel A2 hingga A6. Anda bisa mencoba menggunakan rumus berikut.

=SUM(A2:A6)

COUNT

COUNT memiliki fungsi untuk menghitung jumlah sel yang isinya angka. Misalnya, saat akan menghitung dari sel A1 hingga I1, namun hanya A1 hingga E1 saja yang isinya angka. Maka, apabila dihitung dengan rumus berikut:

=COUNT(A1:I1) Hasil dari rumusnya yakni 5, karena hanya lima sel yang isinya angka.

COUNTA

Penghitungan ini serupa dengan COUNT, namun pada rumus COUNTA tidak hanya menghitung jumlah sel yang isinya angka. Anda bisa menghitung sel yang berisi apapun. Sehingga, Anda bisa tahu jumlah sel yang tidak kosong. Misalnya sel A1 hingga D1 isinya kata, dan sel G1 hingga I1 isinya angka. Maka, apabila dihitung dengan rumus berikut:

=COUNTA(A1:I1) Setelah dilakukan penghitungan bisa ditemukan bahwa hasil rumusnya yakni 7. Hal ini karena sel yang kosong hanya E1 dan F1.

AVERAGE

AVERAGE bisa digunakan untuk menghitung rata-rata angka pada range sel tertentu. Misalnya saat menghitung rata-rata yang ada di sel A2 hingga A6. Anda bisa menggunakan rumus: =AVERAGE(A1:A5)

IF

Fungsi rumus IF pada Microsoft Excel memiliki peran cukup penting. Apalagi dalam mengidentifikasi data berdasarkan logika tertentu. Umumnya dalam bentuk benar/salah. Misalnya, saat ingin memastikan angka di A1 lebih besar dari angka di B1. Apabila angkanya lebih besar, Anda ingin melihat kata “Benar”. Namun apabila lebih kecil, Anda ingin melihat kata “Salah”. Maka rumus yang digunakan adalah berikut:

=IF(A1>B1; “Benar”;”Salah”)

Penutup

Untuk belajar rumus excel, Anda bisa mempelajari dasarnya terlebih dahulu. Rumus tersebut bisa digunakan untuk keseharian baik di sekolah maupun di kantor.