Manajemen proyek sistem informasi merupakan kegiatan pengorganisasian informasi yang dibutuhkan pada pembuatan sebuah proyek sistem informasi. Proyek tersebut memiliki tujuan agar bisa berhasil dan berjalan dengan lancar tanpa adanya hambatan.
Manajemen proyek tersebut dapat menjadi kerangka kerja yang akan membantu Project Manager untuk menjalankan, memantau, dan mengendalikan proyek. Sangat penting sebuah manajemen proyek dalam sistem informasi, jadi harus diperhatikan dengan benar ya.
Komponen Penting Manajemen Proyek Sistem Informasi
Ada berbagai macam komponen penting yang harus diperhatikan dalam manajemen proyek sistem informasi, seperti berikut.
Penjadwalan
Komponen pertama yang sangat penting adalah penjadualan. Penjadwalan menjadi komponen paling utama dalam manajemen proyek secara keseluruhan. Aplikasi dari manajemen proyek tersebut rata-rata pasti memiliki komponen penjadualan.
Jadi dalam manajemen proyek pengembangan jadwal dapat dipisah menjadi lima tahap, seperti berikut.
- Pertama adalah membagi proyek menjadi beberapa tugas. Dengan membagi proyek menjadi beberapa tugas akan memudahkan Project Manager dalam memantau perkembangan proyek tersebut
- Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas membuat Project Manager dan manajemen tingkat atas dapat memperkirakan Kapan proyek tersebut selesai.
- Menentukan cerpen janji tugas sangat penting untuk memprioritaskan tugas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Hal tersebut akan membuat penggunaan sumberdaya menjadi lebih efisien.
- Cara membuat diagram jaringan dan diagram gantt. Jadi diagram jaringan merupakan diagram grafis yang dapat mempresentasikan semua tugas dan tanggung jawab dari sebuah proyek. Sedangkan diagram gantt adalah diagram yang berbentuk sebuah timeline dimana bisa melihat jadwal tugas dan apa tugas selanjutnya.
- Komponen dari penjadualan yang terakhir adalah meratakan sumber daya di mana untuk mengoptimalkan pengalokasian sumber daya secara efektif dan meminimalisir keadaan yang tidak diinginkan.
Jadi kelima tahapan tersebut sangat dibutuhkan dalam proses pembuatan jadwal di manajemen proyek.
Estimasi
Selanjutnya ada komponen estimasi. Dalam sebuah proyek tidak hanya melihat estimasi agen waktu saja. Tetapi, estimasi juga dapat dilihat dari bentuk keberhasilan proyek tersebut. Estimasi yang ideal merupakan proyek berjalan sama persis dengan apa yang bisa diperkirakan.
Namun manajemen proyek pasti mengetahui bahwa estimasi yang dibutuhkan tidak bisa ideal mencapai 100%. Maka dari itu, aplikasi manajemen proyek seharusnya dapat membantu agar proyek tersebut berjalan seideal mungkin sesuai dengan apa yang telah diperkirakan.
Aplikasi manajemen proyek tersebut juga dapat digunakan untuk membandingkan data estimasi sebelumnya dengan data estimasi proyek baru. Dengan begitu proyek yang berjalan akan lebih mudah untuk mencapai estimasi yang sudah diperkirakan.
Sumber Daya
Dalam manajemen proyek pasti membutuhkan sumber daya untuk menyelesaikan. Aplikasi manajemen proyek yang baik seharusnya memiliki fitur untuk mengalokasikan sumber daya pada tugas peserta detail dari sumber daya tersebut.
Project Manager dan manajemen dapat mudah memantau sumber daya yang dikeluarkan dan dapat mengatur yang lebih efisien.
Dokumentasi
Semua proyek pasti memiliki dokumentasi di dalamnya. Banyak juga proyek yang menggunakan dokumentasi sebagai penyelesaian tugas. Pengumpulan dokumentasi dalam bentuk apapun sebaiknya tetap disimpan sebab digunakan untuk pemantauan dan pembuatan rencana kedepan menjadi lebih mudah.
Untuk proyek kecil, mungkin dokumentasi bukan sesuatu hal yang begitu penting tidak terlihat. Tetapi untuk proyek besar dampaknya akan sangat terlihat. Dengan mengumpulkan dokumentasi ke dalam tempat, project Manager dan manajemen dapat memantau perkembangan proyek dengan lebih mudah dan efisien.
Penutup
Manajemen proyek sistem informasi merupakan kegiatan mengorganisasi informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan proyek sistem informasi. Ada berbagai macam komponen penting yang harus dilakukan, seperti penjadwalan, estimasi, sumber daya, dan dokumentasi.
