Pada umumnya, struktur organisasi kampus yang beranggotakan para mahasiswa aktif sama saja dengan susunan yang sudah jamak di berbagai lembaga atau instansi. Setiap jabatan memiliki tugas pokok berikut fungsinya dalam menjalankan program kerja dan tentunya menjaga stabilitas serta keberlangsungan organisasi. Sungguh menarik bukan?
Jika kamu memiliki minat tinggi untuk bergabung sebagai anggota, tentu tidak ada salahnya jika memahami terlebih dahulu seluk beluk yang terdapat dalam struktur organisasinya. Di samping meningkatkan wawasan, kamu akan selangkah lebih maju dalam menentukan keputusan atau menjatuhkan pilihan, yakni organisasi mana dan posisi apa yang dituju.
Jabatan Umum
Secara umum, struktur organisasi kampus tentu diisi oleh berbagai jabatan, mulai dari yang tertinggi sampai yang terendah. Berikut ini adalah 3 unsur jabatan yang umumnya selalu ada dalam setiap organisasi di kampus manapun. Simak terus artikel ini untuk pemahaman lebih lanjut, ya!
1. Ketua dan Wakil Ketua
Dalam hierarki organisasi kampus, jabatan tertinggi dipegang oleh ketua lalu diikuti oleh wakilnya. Jika organisasinya bersifat kemahasiswaan dalam lingkup fakultas atau universitas (BEM/Himpunan), umumnya sang ketua dan wakilnya dipilih melalui proses pemilu dengan para mahasiswa sebagai pemilihnya. Sedangkan organisasi kampus lainnya tidak menggunakan sistem pemilu, namun tentunya ketua dipilih melalui serangkaian proses ketat serta memperhitungkan rekam jejak yang dimiliki.
Sebagai pucuk organisasi, maka seorang ketua bertanggung jawab menjadi nakhoda dan memimpin organisasinya dalam mengarungi arus kegiatan kemahasiswaan. Mencanangkan program kerja selama periode kepengurusan dan memastikan bahwa anggota yang dipimpin dapat bersatu padu dalam menjalankan tugas serta menjaga marwah organisasi. Penyebutan “ketua” pun tidak baku, bisa berbeda di setiap organisasi (contoh: Presiden, Chief, dll). Adapun sang wakil menyandang tugas untuk memberikan asistensi dan mewakili ketua di momen-momen tertentu. Jabatan ini pun tidak melulu harus diemban oleh satu orang, karena ada juga organisasi yang memiliki beberapa wakil ketua.
Berdasarkan porsi kegiatan, baik ketua maupun wakilnya lebih banyak menjalankan fungsi konseptor dan monitoring/pengawasan. Lantas, apakah kedua jabatan ini hanya akan duduk manis saja selama periode kepengurusan? Oh, tentu saja tidak! Sang ketua dan wakil tetap dapat terjun sebagai eksekutor, namun dalam kapasitas sebagai pendukung (support) di momen-momen tertentu saja.
2. Kepala Divisi/Departemen/Bidang
Jika ketua menjadi nakhoda bagi organisasi, maka seorang kepala divisi adalah pucuk bagi area yang dipimpinnya. Dalam setiap organisasi tentu terdapat berbagai divisi dengan tugas khususnya masing-masing. Contohnya yakni divisi program dan pengembangan, divisi SDM, divisi dana usaha, dan lain-lain. Setiap divisi tentunya saling berkaitan dan harus menjaga harmonisasi demi keutuhan organisasi.
Seorang kepala divisi akan sering berkoordinasi dan berkewajiban untuk memberikan laporan langsung pada ketua. Dengan demikian, kepala divisi tidak diperkenankan mengambil keputusan sendiri tanpa persetujuan ketua. Bagaimanapun juga, ketua adalah penanggung jawab utama dalam organisasi, sehingga tidak boleh ada hal yang terlewatkan dan tanpa sepengetahuannya. Jabatan ini pun sifatnya tidak mutlak terdapat di setiap organisasi karena ada yang menerapkan sistem lain. Sebagaimana yang telah disebutkan sebelumnya, jika ada organisasi yang memiliki beberapa wakil ketua, maka orang tersebut sekaligus menjadi ujung tombak dari divisi yang dipimpin.
Sama seperti halnya ketua dan wakil, kepala divisi juga akan lebih banyak menjalankan fungsi konseptor serta monitoring/pengawasan, namun dalam lingkup yang lebih kecil. Seorang kepala divisi juga harus selalu siap terjun ke lapangan jika diperlukan. Baik sebagai tenaga pendukung maupun ketika terjadi keadaan genting.
3. Anggota
Seorang anggota menempati level paling awal dalam struktur organisasi kampus. Umumnya, posisi anggota diisi oleh para mahasiswa semester awal. Dalam menjalankan tugas, anggota disebar ke berbagai divisi sesuai minat dan kemampuannya. Adapun proses rekrutmennya terdiri dari seleksi berkas/administrasi, wawancara, dan ada juga yang menyertakan FGD (Focus Group Discussion). Sedangkan secara porsi, seorang anggota akan lebih banyak menyandang peran sebagai eksekutor, namun diharapkan juga tetap berkontribusi melalui pemikiran-pemikiran yang dimiliki.
Seorang anggota tentunya diharuskan untuk memberi laporan langsung kepada kepala divisi. Seorang anggota juga hendaknya bersikap terbuka, baik kepada antar sesama anggota maupun kepala divisi. Dengan demikian, jika ada permasalahan yang muncul maka solusinya dapat dirundingkan bersama dan tidak perlu pusing sendiri.
Jabatan Khusus
Tidak semua organisasi memiliki jabatan khusus yang tertera dalam hierarkinya. Adapun jabatan khusus yang dimaksud dalam artikel ini yakni ditujukan pada orang-orang yang tidak menjalankan fungsi konseptor/monitoring/eksekutor. Namun lebih sebagai penasihat atau advisors dan memberikan sumbang saran yang berguna bagi kelangsungan organisasi. Namanya pun bisa berbeda di setiap organisasi, hanya saja lebih sering disebut sebagai dewan penasihat.
Orang-orang yang berperan sebagai penasihat bisa siapa saja, baik dari internal kampus maupun eksternal. Sekali lagi, pemangku jabatan ini dapat berbeda, tergantung pada organisasinya. Ada dewan penasihat yang berisikan dosen atau alumni, namun ada juga yang dijabat oleh profesional di luar kampus.
Nah teman-teman, demikianlah ulasan singkat mengenai struktur organisasi kampus yang dapat kamu pahami. Semoga artikel ini dapat membantumu dalam menelaah berbagai jabatan dan fungsi yang umumnya ada dalam organisasi. Jika kamu masih tertarik dengan hal-hal lainnya, jangan beranjak ke laman lain, ya! Simak terus laman ini, karena univ123.com selalu hadir untukmu dengan berbagai informasi terkini seputar kampus dan mahasiswa.
