Tren Work from Home dan School from Home saat ini sedang terjadi di berbagai belahan dunia. Hal tersebut menuntut masyarakat dunia agar paham dalam menggunakan aplikasi meeting online untuk berbagai kegiatan sehari-hari, termasuk pertemuan urusan pekerjaan atau belajar.
Mungkin kamu pernah mendengar beberapa aplikasi yang sangat menunjang adanya pertemuan secara daring. Sebut saja Zoom, Microsoft Teams, GoToMeeting, Google Meet, atau sebagainya. Kamu tentunya membutuhkan aplikasi terbaik yang mendukung meeting online, baik gratis ataupun berbayar dengan mengetahui apa keunggulan tiap-tiap fitur yang ditawarkan.
Agar lebih mudah menentukan pilihan terkait mana aplikasi meeting online yang layak dicoba, berikut adalah beberapa pilihan yang tersedia:
Microsoft Teams
Tidak hanya untuk meeting online, aplikasi Microsoft Teams dilengkapi dengan fitur tambahan yang tidak akan kamu temukan pada aplikasi lainnya yaitu edit file bersama. Pengubahan isi file tersebut dapat dilakukan selama rapat berlangsung. Keberadaan Microsoft Teams tidak lain adalah untuk menggantikan aplikasi Skype for Business.
Aplikasi ini dirilis pada tahun 2021 sebagai ganti aplikasi sebelumnya. Terdapat sejumlah penambahan fitur dan juga integrasi Office 365. Itu artinya para pengguna dapat melakukan akses lebih mudah pada file PowerPoint, Excel, dan sebagainya.
GoToMeeting
Apakah kamu sudah pernah mencoba penggunaan GoToMeeting? Aplikasi ini menjawab masalah terkait penggunaan hardware dan koneksi yang membuat meeting online dengan aplikasi lainnya sering bermasalah.
Dengan menggunakan GoToMeeting, maka kamu bisa mendapatkan layanan Bandwith Adjustment sehingga dapat menyesuaikan hardware supaya rapat berjalan stabil. Aplikasi ini juga mempunyai unlimited storage dalam simpan rekaman video. Fitur mumpuni lainnya yaitu whiteboard, virtual background, dan smart assistant.
BlueJeans Video Conferencing
Selanjutnya, aplikasi meeting online yang layak kamu coba adalah BlueJeans Video Conferencing dari BlueJeans Network. Meeting online sering bermasalah karena suara, namun apa yang ditawarkan pada aplikasi ini adalah audio dengan sistem Dolby Voice. Artinya, suara pertemuan yang sedang berlangsung terdengar jernih.
BlueJeans Video Conferencing juga memanjakan para penggunanya melalui fitur background video. Sehingga, video bisa blur untuk mengurangi distraksi di belakang pengguna. Aplikasi tersebut adalah pilihan tepat kalau kamu tidak masalah menggunakan aplikasi video konferens hanya untuk 75 partisipan saja.
Cisco Webex Meeting
Keamanan adalah apa yang ditawarkan oleh Cisco Webex Meeting. Aplikasi tersebut mampu menjaga keamanan data dan percakapan yang tidak mudah disadap pihak ketiga karena keamanan end-to-end encryption. Lapisan keamanannya jgua didukung sistem multi-factor authentication.
Akun milik kamu akan sulit dipakai orang lain. Sehingga, dapat mengurangi kemungkinan adanya pembajakan akun. Tidak hanya itu, tapi juga adanya fitur tambahan seperti noise removal, gesture recognition, custom layout, dan automatic transcription.
Zoom Meeting
Terakhir, kamu bisa memanfaatkan aplikasi meeting online yang sudah sering digunakan banyak orang di Indonesia, yaitu Zoom Meeting. Aplikasi ini menawarkan versi gratis untuk 100 partisipan dengan durasi pertemuan hanya 40 menit. Sedangkan jika menggunakan akses premium, kamu bisa mengadakan virtual meeting hingga 1000 partisipan.
Beberapa fitur unggulan yang ditawarkan oleh Zoom Meeting yaitu virtual background untuk suasana rapat lebih menarik. Hanya saja, masih ada kekurangan dari segi keamanan. Sehingga, bisa saja penyusup ikut dalam rapat dan membajak atau disebut sebagai kegiatan zoomboombing. Sampai saat ini, masalah keamanan masih menjadi prioritas yang terus ditangani oleh Zoom.
Itulah penjelasan lengkap tentang apa saja aplikasi terbaik yang mendukung online meeting. Dengan aplikasi di atas, maka kamu dapat memilih mana sesuai kebutuhan rapat.
