Mahasiswa internasional yang tertarik tinggal di UCSI University dorm, maka harus memenuhi sejumlah persyaratan ketika melakukan sewa. UCSI University menyediakan Residential Hall dan sewa dorm bisa dilakukan dengan mengisi Residential Hall application form.
Masing-masing pengajuan pendaftaran harus disertai dengan biaya booking fee, non-refundable sebesar RM1,000.00 untuk Residential Hall Block D dan L, atau RM2,000.00 untuk Residential Hall Block E. Selanjutnya, kamu bisa menyimak semua informasi penting terkait sewa dorm sebagaimana berikut:
Pendaftaran Sewa Dorm
Tidak ada amandemen yang bisa dibuat setelah pengajuan pendaftaran telah diproses. Pembayaran biaya pemesanan juga tidak menjamin kamu akan mendapatkan tempat di dorm atau asrama yang disediakan. Universitas memberlakukan layanan sewa dorm berdasarkan first-come-first-serve. Jika ternyata universitas tidak mampu memberikan kamar, maka kamu berhak mendapatkan refund, atau pengembalian booking fee.
Jaminan tempat hanya bisa diberikan oleh setelah universitas menerima biaya uang muka, formulir pendaftaran dan biaya sewa penuh selama satu semester. Syarat untuk menyewa dorm di UCSI University adalah berikut:
- Semua penghuni asrama adalah mahasiswa yang sudah terdaftar di universitas selama tinggal di dorm.
- Jika kamu adalah mahasiswa internasional, maka kamu harus membawa visa pelajar selama waktu tinggal.
Pembayaran Dorm
Pembayaran dorm secara penuh dilakukan selama tiap semester. Setelah mengumpulkan formulir sewa dorm, maka kamu diberikan waktu tujuh hari untuk melunasi biaya sewa full selama satu semester.
Apabila universitas tidak menerima pembayaran tersebut, maka UCSI berhak membebaskan dorm yang dipesan dan mengembalikan biaya pemesanan. Setelah kamu melunasi biaya full sewa dorm, maka uang muka yang diberikan akan dirubah dari non-refundable, menjadi deposit yang bisa dikembalikan.
Prosedur Check-in dan Check-out Dorm
Apabila kamu melakukan check-in sesudah semester berjalan, maka kamu harus membayar sewa dorm biaya penuh satu semester. Semua mahasiswa internasional dianjurkan memilih tinggal di dorm universitas selama semester pertama.
Periode sewa hanya berlaku per semester. Universitas juga berhak mengubah tanggal check-out dengan adanya pemberitahuan tertulis yang ditempel pada aula dorm kalau ada perubahan tanggal check out.
Berikut adalah prosedur check-in dorm di UCSI University:
- Check in di Residential Hall saat atau setelah masa sewa dimulai.
- Bawa dokumen asli ke bagian Accommodation Officer: Kartu Identitas/Passport, Valid Student Pass atau Offer Letter, dan bukti bayar sewa.
- Selama check-in, kamu akan dipandu ke kamar dan dijelaskan tentang fasilitas, peraturan, dan sebagainya.
- Waktu check-in adalah Senin sampai Jumat jam 9 pagi sampai jam 6 sore. Atau, Sabtu jam 9 pagi sampai jam 1 siang.
Tanggal check-in dan check-out UCSI University dorm bervariasi, berdasarkan kalender akademik yang diatur pada program berbeda. Sewa bisa berakhir lebih awal, tercantum pada aplikasi formulir, formulir untuk pembaruan dokumen ataupun dokumen tertulis lainnya bergantung pada ujian akhir jadwal.
Sebagai penyewa, kamu juga harus melakukan check-in saat tanggal itu juga atau setelah tanggal mulai sewa dan check out pada tanggal itu juga atau sebelum tanggal akhir masa sewa selesai. Kamu juga diharuskan pilih periode sewa secara tepat saat mendaftar karena tidak ada pengembalian uang bisa dilakukan kalau kamu memilih masa sewa salah pada formulir pendaftaran.
UCSI University melarang mahasiswa melakukan check-in lebih awal, atau check-out lebih lambat. Kamu harus tinggal di Hotel Le Quadri Blok E jika butuh tempat tinggal sebelum atau setelah masa sewa.
