Setelah dinyatakan lolos seleksi, yang bersangkutan mengumpulkan berkas softcopy secara online ke Biro Admisi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan format berkas : Nama Peserta-Nama Berkas (Contoh : Saiful Rabbani-Kartu Peserta). Berikut berkas yang dikumpulkan antara lain :
- Kartu Peserta program KIP-Kuliah dari sistem KIP-Kuliah
- Formulir pendaftaran program KIP-Kuliah dari sistem KIP-Kuliah
- Raport semester 1 (satu) s/d 6 (enam)
- Surat Keterangan lulus dari Kepala Sekolah
- Ijazah
- Surat keterangan tentang prestasi/peringkat siswa di kelas dan bukti pendukung prestasi lain di bidang kokurikuler dan ektrakurikuler
- Kartu Indonesia Pintar
- Surat keterangan penghasilan orangtua/wali yang dikeluarkan oleh Instansi tempat orangtua bekerja/Kepala Desa/ Kepala Dusun/ tokoh masyarakat
- Surat keterangan status DTKS pada SIM KIP-Kuliah
- Kartu Peserta Program Keluarga Harapan
- Kartu Keluarga Sejahtera
- Fotokopi Kartu Keluarga atau Surat Keterangan tentang susunan keluarga
- Rekening listrik bulan terakhir (apabila tersedia aliran listrik)
- Bukti tagihan Pajak Bumi Bangunan
- Foto rumah/tempat tinggal keluarga tampak depan, samping dan dalam
- Bagi pendaftar yang sudah yatim/piatu/yatim piatu, dapat melampirkan scan surat/akta kematian orang tua dari Desa/Kelurahan setempat.